Membres Présents : Jean Michel ARDOUIN, Pascal BARADEAU, Isabelle CONTRE, Gérard DAMIENS, Jacky DURAND, Eric GUYOMARD, Michel MULLON, Martine RICHARD,

Membres excusés   Séverine JAMAIN, Ségolène JEAN, Stéphane RICHARD, Patricia BERNON, Christian VIDAL, Patrick TEXIER

REUNION CALENDRIER DEPARTEMENTAL

Début de la réunion19h00

Clubs présents : AC Nieul les saintes, VCCO La Rochelle, VC Saintais, FSS Hilaire,                                  CCVervant, A.PO.GE,

Seulement 8 clubs étaient présents pour ce calendrier.

Tous les clubs présents ont réglé leurs épreuves.

Concernant les épreuves organisées par les clubs non présents ce jour, les courses ne sont pas inscrites.

Les clubs peuvent encore faire le nécessaire avant l’envoi définitif du calendrier auprès de la Région ; après la pénalité applicable sera due.

Début de séance 20h35

Le président souhaite la bienvenue aux membres présents,

Lecture est faite du courrier.

•    Lecture des vœux de David LAPARTIENT

•    Le site devrait être opérationnel vers le 30 janvier.

•    Denis Robert de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (anciennement DDJS)est nommé nouveau référent pour le CD17 cyclisme.

•    Après avoir pris les renseignements nécessaires, les véhicules du Comité sont toujours assurés . Le nouvel assureur est GENERALI.

•    Une réunion concernant le CNDS pour les Comités Départementaux est fixéé le 15 janvier à Saintes à 18h30.

. Les clubs ont reçu les dates concernant les réunions CNDS

•    Le plan de développement pour les trois années à venir est finalisé.

•    Le VC Saintais s’est porté candidat pour l’organisation des championnats départementaux 2010, catégories minimes, cadets, pc, pc open, 2°,3° et juniors. Ils sont envisagés pour le 9 mai.

Ø                             Commission Route Minimes Cadet :

            Un stage se déroulera les 16,17 et 18 février  à Saintes, a l’auberge de jeunesse de Saintes, 2,place Geoffroy Martel.

Le  Comité Départemental prend en charge 40%. Le prix à payer parles clubs est fixé à 45 € par participant. voir fiche d’inscription en annexe.

ATTENTION une erreur de date s’est glissée sur la fiche d’inscription adressée par courrier.

Ø                 Commission Matériel et Equipement :

Le CD 17 acte l’achat du DUCATO du Comité Régional pour un montant de 4500 euro.

Le CD17 amortira cet investissement sur trois ans.

Ø                 Commission Ecole de vélo :

            Il est demandé aux clubs organisant des épreuves écoles de vélo, de bien vouloir porter a la connaissance d’ Isabelle Contré les dates de celles-ci afin d’établir le calendrier régional qui sera mis en place le 30 janvier 2010.

Ø                 Commission BMX:

La commission est chargée d’acheminer les BMX financés par le Conseil Général de Charente-Maritime et le Comité Départemental 17, dans les clubs choisis par le CD17.

Ø                 Commission Arbitrale :

                  Une demande de rétrogradation concernant Florent FRIOU a été transmise par le CD 17 au Comité Régional.

Le Comité Régional c’est prononcé pour le maintien du coureur dans sa catégorie et  fera une seconde évaluation en mai prochain.

Il est demandé aux clubs d’essayés de persuader des licenciés bénévoles à ce convertir dans la filière arbitrale.

                  C’est autour de la galette des rois, offerte par un membre du Comité, que la première réunion 2010 s’achève à 22 heures 30

La Prochaine Réunion se déroulera le vendredi 05 février 2010 à 20h salle du Bordeaux Saintes au Vélodrome de Saintes.

             Le Secrétaire                                                                                 Le Président

            Eric Guyomard                                                                           Jean Michel Ardouin

Annexe 1

FICHE D’INSCRIPTION

CLUB                         : ………………………………………………………………………….

N° de Licence             : ………………………………………………………………………….

CATEGORIE             : Minime 1                              Minime 2  

  Cadet 1                                           Cadet 2 

(Merci d’entourer la catégorie)

NOM                          : ……….………………… …

PRENOM                   : ……………………………..

ADRESSE                   : ………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………..

N° de Téléphone             : ………………………………

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AUTORISATION PARENTALE

Je soussigné Mr / Mme …………………………………………….. autorise mon fils / ma fille à participer au stage du Mardi 16 Février au 18 Février 2010. J’autorise également le Comité Départemental à prendre les mesures nécessaires en cas d’accident.

Précisez aussi les allergies et les traitements médicaux en cours.

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Signature des Parents :